成人式の同窓会の幹事必見!成人式の流れ、予算、場所を決める方法

成人式の同窓会の幹事に選ばれたそこのあなた、

「さて、どうやって色々決めていこうか。」と

内心パニックになっていませんか?

 

ですが、大丈夫です!

こういうものには、

大体決まった流れや予算の相場があるんです。

この基本的なものさえ押さえておけば

間違いありません!

 

今回は成人式の同窓会の流れ・予算・場所選びについて紹介したいと思います。

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成人式の同窓会の流れは大体決まっている

成人式の同窓会は準備段階も、当日も大体流れが決まっています

成人式には地元から引っ越してしまった人も戻って参加する可能性もあります。

⇒ 成人式は引っ越し前の地元に帰って出席すべき?面倒でも行かないと後悔する3つの理由

そんな人たちのためにも、最高の同窓会の準備をしたいですね。

成人式当日の流れ

まずは当日の流れから紹介します。

 

①成人式の式典が終わったら一度家に戻り、着替えなどを済ませ会場へ行く。

②会場担当者と最終打ち合わせをする。(これはある場合のみ)、トイレの位置など会場設備の確認

➂受付をし、参加費を集めなが出欠を確認する。

④司会進行し開始。最初の挨拶・注意事項などを説明する。

⑤歓談中心に会を進める。遅刻者がいる場合はその都度紹介する。

⑥ゲームや当時の写真のスライドショーをする。

⑦先生が出席する場合は一言もらう。

⑧締めの挨拶をする。

⑨二次会へのアナウンスをする。

⑩会計をし、キャッシュバックがある場合はこの時に返金する。

⑪二次会の場所へ移動。

 

このような感じになります。

 

気合を入れてしっかりと決めていかないといけないのは、ホテルなど会場を借りる場合の一次会のみです。

最初から居酒屋で歓談中心の会をする場合や、二次会以降はそこまで気合を入れずに、お会計と時間管理だけすれば大丈夫です!

準備段階の流れ

では、ホテルなど会場を借りて行う場合の準備段階の流れを紹介していきます。

 

①幹事メンバーを招集する。

②会場予約、2次会の場所の予約

➂収支計算

④案内状発送・発送先リストを作成して出欠管理

⑤先生を招待する場合は、招待状を発送

⑥SNSを使って更に同窓会を開催することを拡散

⑦会場への人数報告

⑧プログラムの決定

⑨写真のスライドショーやゲームの予定がある場合は前準備

⑩幹事内で係決め

⑪横断幕などの備品や、BGMに使う音楽などの準備

これが準備段階の流れです。

分担作業をすれば大丈夫!

結構やることが多く見えますが、分担作業をすれば大丈夫です!

幹事を一人でやることはないので、とにかく分担作業をすることが大事です。

皆学校へ通っていたり、仕事をしていたりと暇ではないですからね!

協力する気持ちがキーになってくると思います。

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成人式の同窓会の予算はどのくらいが良いか?

人数にもよりますが、大体8000円~9000円の会費にするのが相場です。

一次会を居酒屋で行う場合は、3000円~5000円くらいになります。

 

男女でお酒を飲む量が違うからと言って、会費の料金を分けてしまうと後々計算が面倒になってしまうので、一律にしておきます。

会費×人数にしてそれに見合った会場を探すとラクチンですよ。

 

ちなみに私の成人式の時は会費が8000円でした。

 

友人から会費が10000円だったという話も聞きますが、大きなホテルのパーティールームを貸切るとなると、このくらいは妥当です。

都心と地方で値段も変わってくるので、はっきり何円とはいえないんです。

 

とにかく人数×設定した料金で探しましょう。

成人式の同窓会の場所選びのコツ

とにかくインターネットを駆使して探しましょう!

簡単な探し方は、「地域名 宴会場」、「地域名 同窓会」などと検索することです。

「地域名 結婚式二次会」と検索

私のオススメは「地域名 結婚式二次会」と検索することです!

「同窓会なのに結婚式!?」と思うかもしれませんが、実は結婚式の二次会に使われるような会場は大規模な同窓会にもピッタリです!

料理のコースも色々選べるし、マイクや映像設備なども整っているからです!

機材トラブルもすぐ相談できる

そして機材トラブルが起きた時もスタッフの方たちにすぐ相談できます。

居酒屋さんで動画や音楽を流せるところもありますが、意外と機材トラブルに対応できないところが多いです。

 

私も会社の大規模な忘年会を機材付きの居酒屋さんで開催したことがありますが、トラブルが起きた時に全く対応できずに、皆を待たせてしまったことがあります。

そのようなトラブルにすぐに対応できるのは、場慣れしている結婚式の二次会会場に使われるようなお店の人なんですよ。

ホームぺージのサイトが見やすい

しかも、ホテルのパーティールームなどより、ホームぺージのサイトが見やすいです!

ネットで見つからない場合は、タウン誌の広告なんかにも掲載されている可能性があるのでチェックしてみてくださいね!

 

あとは、料金やアクセス、利用時間などを見て決めればばっちりですよ!

内装はパーティーに使われるところなので、振袖からフォーマルなワンピースに着替えた女性たちにもピッタリ合う場所が多いですよ~!

まとめ

いかがでしたか。

流れや料金の相場などを知っていると、幹事の仕事がグッと楽になります!

この記事を見てもなかなか不安がぬぐいきれないあなた、大丈夫ですよ!

幹事に選ばれたということは、皆あなたのことをまとめ役としてピッタリだと思っているはずです。

自信を持って頑張ってくださいね!

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